FAQ - Antworten auf häufige Fragen.

lexoffice hat seit Beginn der Produktkonzeption und -entwicklung Unternehmen intensiv eingebunden und jede einzelne Funktion auf Alltagstauglichkeit getestet. Das Unternehmen ist davon überzeugt, dass Buchhaltung einfacher und schneller erledigt werden kann. Das gemeinsame Ziel: Das beste und innovativste Rechnungsprogamm & Buchhaltungsprogramm anzubieten.

• Finanzen planen und immer wissen wo man steht
• Banküberweisungen tätigen und automatisch offene Zahlungen prüfen
• Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen schreiben
• Eingehende Rechnungen scannen und erfassen - so einfach wie Fotos managen

Ja, denn die lexoffice Produkte sind besonders einfach und intuitiv zu bedienen und unterstützen Dich perfekt. Darüber hinaus kannst Du kostenfrei die lexoffice Kurzvideos zu verschiedenen Themen anschauen, die Dir einzelne Funktionen direkt verdeutlichen.

lexoffice ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die sich speziell an Kleinunternehmer, Existenzgründer, Selbstständige oder Freiberufler richtet, die sich ihre geschäftliche Buchhaltung erleichtern möchten.

Da es sich bei lexoffice um eine webbasierte Online-Lösung handelt, kannst Du selbstverständlich von allen internetfähigen Geräten auf lexoffice zugreifen.

lexoffice ist eine komplett internetbasierte Anwendung, die in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum betrieben wird. Daher benötigst Du lediglich einen PC oder Mac mit Internetzugang und es muss nichts installiert werden. lexoffice ist mit jedem modernen Browser nutzbar. lexoffice empfiehlt Chrome, Firefox oder den Internet-Explorer ab Version 10. Achte im eigenen Interesse darauf, dass Du stets die aktuellsten Versionen nutzt.

Du erhältst 10 GB Speicherplatz. Dies ist mehr, als bei normalem Gebrauch notwendig sein wird. Solltest Du wider Erwarten ein größeres Speichervolumen benötigen, findest Du gemeinsam mit lexoffice selbstverständlich eine Lösung.

Innerhalb von lexoffice kannst Du bequem bestehende Kunden- & Lieferantendaten bzw. Produkte & Services im gängigen CSV-Format importieren.

lexoffice bietet seinen Kunden drei verschiedene Produktpakete an, die sich in ihrem Leistungsumfang unterscheiden: "Buchhaltung & Berichte", "Buchhaltung & Finanzen" sowie "Rechnung & Finanzen". Mehr Infos findest Du unter folgenden Links:

• lexoffice Rechnung & Finanzen
• lexoffice Buchhaltung & Finanzen
• lexoffice Buchhaltung & Berichte

Diese drei lexoffice Versionen unterscheiden sich in ihrem Funktionsumfang. Die drei Versionen bauen auf einander auf und die jeweils größere hat zusätzliche Funktionen. Einen Vergleich der Versionen findest Du im lexoffice Produktvergleich.

lexoffice "Rechnung & Finanzen" kostet 6,90 € netto pro Monat und lexoffice "Buchhaltung & Finanzen" 11,90 € netto pro Monat und "Buchhaltung & Berichte" kostet 14,90 € netto pro Monat .

Ja, ein Wechsel ist jederzeit in beide Richtungen möglich. Du hast direkt in den Accounteinstellungen die Möglichkeit, die gewünschte lexoffice Version auszuwählen.

Wenn Du zu "Buchhaltung & Finanzen" bzw. "Rechnung & Finanzen" wechselst, entscheidest Du Dich für einen kleineren Funktionsumfang. Du hast nach dem Wechsel weiterhin Lesezugriff auf die erweiterten Funktionen und kannst dort erfasste Daten bei Bedarf auch aus Deinen Buchungen entfernen.

Der Wechsel wird sofort mit dem gewünschten Funktionsumfang wirksam. Der neue Betrag wird dann mit dem nächsten Datum der Rechnungsstellung fällig.

Bei lexoffice arbeitest Du automatisch immer mit der aktuellsten Version von "Rechnungen & Finanzen", "Buchhaltung & Finanzen", "Buchhaltung & Berichte". lexoffice wird kontinuierlich weiterentwickelt und es werden in kurzen Serviceintervallen Anpassungen und Updates automatisch eingespielt. Davon bemerkst Du in der Regel nichts. Über Inhalt und Art der Änderungen wirst Du natürlich informiert.

Nach Ablauf des Testzeitraumes zahlt man monatlich - ganz einfach und bequem per Bankeinzug oder gängiger Kreditkarte.

Wenn Du Dich bei lexoffice anmeldest, befindest Du Dich automatisch in der kostenlosen und unverbindlichen Testphase. Sobald Du Dich von lexoffice überzeugt hast, bestätigst Du, dass Du lexoffice weiterhin benutzen und käuflich erwerben möchtest. Falls Du das nicht möchtest, sind zum Beenden keine weiteren Schritte erforderlich. Nach dem Kauf kannst Du zum Ende des laufenden Monats kündigen. So erhältst Du volle Flexibilität für die Anforderungen Deines Unternehmens. Solltest Du lexoffice einmal nicht mehr nutzen möchten, werden Deine Daten anschließend vollständig gelöscht.

Folgende Angaben sind für die Testphase relevant: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Firmenname.

Erst einmal nichts! Wenn Du nicht mit lexoffice zufrieden bist und die Lösung nicht weiter nutzen willst, musst Du nichts weiter tun. Du hast keine Fristen und es entsteht kein automatisches Abonnement!

Nein, Du testest immer "Buchhaltung & Berichte". Dort sind alle Funktionen von "Buchhaltung & Finanzen" und "Rechnung & Finanzen" enthalten. Am Ende der Testphase kannst Du Dich für eine der drei lexoffice Versionen entscheiden.

Wenn Du "Buchhaltung & Finanzen" bzw. "Buchhaltung & Berichte" getestet hast, bleiben die erfassten Daten im Kassenbuch /Offenen Posten weiterhin zugänglich. Du kannst erfasste Daten bearbeiten und löschen. Die Eingabe neuer Daten ist in "Rechnung & Finanzen" allerdings nicht mehr möglich.

Deine Daten werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, welches nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist. Weitere Infos zum Thema Datensicherheit findest Du auf der lexoffice Website.

lexoffice setzt höchste Ansprüche, wenn es um die Sicherheit Deiner Daten geht! Die Daten werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, welches nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist. Einmal am Tag wird eine Vollsicherung der Daten durchgeführt.

Mit lexoffice kannst Du sowohl mit als auch ohne einen Steuerberater komfortabel arbeiten – ganz wie Du möchtest. Für Selbermacher empfiehlt lexoffice die Version "Buchhaltung & Berichte". In "Rechnung & Finanzen" und "Buchhaltung & Finanzen" kannst Du ganz einfach Deinen Steuerberater für Deinen Account freigeben.

Ja, das ist ganz leicht über die DATEV-Schnittstelle aus lexoffice heraus möglich.

Du kannst Deine Daten aus lexoffice "Buchhaltung & Berichte" an smartsteuer übermitteln und kostenfrei smartsteuer testen. Bei einer Übermittlung an das Finanzamt fallen in smartsteuer Kosten an.

In lexoffice "Buchhaltung & Berichte" bekommst Du anhand Deiner Buchungen automatisch die amtliche EÜR erstellt. Diese kannst Du entweder manuell in Deine Steuererklärung übernehmen oder die EÜR-Daten an das Steuererklärungsprogramm smartsteuer übermitteln und dort webbasiert Deine Steuererklärung erstellen und dem Finanzamt übermitteln.

Du kannst zwischen der Ist-Versteuerung (die Umsatzsteuer wird mit Zahlungseingang an das Finanzamt bezahlt) oder Soll-Versteuerung (die Umsatzsteuer wird bereits zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung an das Finanzamt bezahlt) wählen.

Aus lexoffice kann die EÜR nicht an das Finanzamt übermittelt werden. Du kannst aber Deine komplette Steuererklärung mit dem lexoffice Partner smartsteuer erstellen. Die lexoffice-Daten werden per Knopfdruck aus lexoffice "Buchhaltung & Berichte" übernommen. Die Übermittlung der Formulare erfolgt mit smartsteuer.

Eine direkte Abgabe aus lexoffice ist möglich. Dazu berechnet lexoffice "Buchhaltung & Finanzen" bzw. "Buchhaltung & Berichte" alle notwendigen Beträge und übergibt diese Daten entsprechend an die richtigen Stellen im Online-ELSTER-Formular.

Mit lexoffice "Buchhaltung & Bilanzen" kannst Du Deine amtliche EÜR erstellen, jedoch fehlen noch weitere Angaben wie Private KFZ- und Telefonnutzung, Anteile der nicht abzugsfähigen Betriebsausgaben wie Bewirtungskosten. Nutze dazu einfach den lexoffice Kooperationspartner smartsteuer. Dorthin kannst Du bequem aus lexoffice heraus die EÜR-Daten übermitteln.

Der EÜR Report steht nur für die Kalenderjahre 2013 und 2014 zur Verfügung. Die Übermittlung an smarteuer für die Steuererklärung 2014 steht seit dem 1.1.2015 in der Version "Buchhaltung & Berichte" zur Verfügung.

Du kannst jeweils eine Kasse in 'Buchhaltung & Finanzen' und 'Buchhaltung & Berichte' verwalten.

Die Kasse ermöglicht es Dir, Deine Barbelege zu erfassen und die Weitergabe der Buchungen an Deinen Steuerberater.

Ja, Du hast die Möglichkeit, Belege nach geschäftlichen und privaten Positionen aufzusplitten - z.B. wenn Du getankt und für die Fahrt noch einen Kaffee gekauft hast und dies beides auf einem Tankstellenbeleg hast, kannst Du in lexoffice "Buchhaltung & Finanzen" bzw. "Buchhaltung & Berichte" den Kaffee als Privatausgabe kennzeichnen.

Du kannst Anlagen bis 2010 rückwirkend anlegen und entsprechend der jeweiligen Dauer abschreiben.

Ja, Du kannst in lexoffice "Buchhaltung & Berichte" sowohl Anlagegüter als auch geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) anlegen und somit abschreiben.

In lexoffice sind die Standardkontorahmen SKR 03 und 04 hinterlegt.

Wennn die Netto-Anschaffungskosten zwischen 150 und 1.000 € liegen, hast Du die Wahlmöglichkeit bis 410€, die Anschaffung als GWG oder Sammelposten abzuschreiben. Wenn Du es als Sammelposten abschreibst, dann wird dies auf 5 Jahre verteilt abgeschrieben (Poolabschreibung).

Nein - derzeit noch nicht. Im Moment können in lexoffice geringewertige Wirtschaftsgüter erfasst werden.