Dans les coulisses du projet : sélection et envoi des packs

Lorsque nous présentons nos candidatures à un projet de marketing participatif, entre le moment où nous finalisons notre inscription et celui où nous recevons le matériel pour commencer à tester, c’est tout un engrenage qui se met en marche. En effet, il se passe beaucoup de choses et de nombreuses personnes s’impliquent pour l’envoi de nos packs de bienvenue. Voici un petit aperçu des étapes-clés :

1.Fermeture des candidatures 2.Sélection de l’équipe du projet 3.Transmission des adresses au partenaire logistique 4.Regroupement des produits et des documents de campagne 5.Confection des packs de bienvenue 6.Dépôt des colis au centre de tri et livraison

1. Fermeture des candidatures Lorsqu’un nombre intéressant de candidatures est parvenu, nous pouvons clore la phase d’inscription au projet et regrouper toutes les informations importantes.

2. Sélection de l’équipe du projet Une fois toutes les candidatures rassemblées, elles sont examinées et triées selon les critères fixés par trnd et la marque. Beaucoup d’éléments sont pris en compte et c’est un moment très délicat car il est toujours difficile de faire un choix entre plusieurs bonnes candidatures.

3. Transmission des adresses au partenaire logistique Lorsque les candidats au projet sont sélectionnés, nous rassemblons les adresses de livraison données lors de la candidature et nous vérifions que celles-ci sont bien correctes afin que les colis puissent arriver à bon port !

4. Regroupement des produits et des documents de campagne Pendant ce temps, notre partenaire logistique regroupe les documents imprimés au préalable (Guide de projet, Manuel d’enquête marketing, lettre de bienvenue, feuillets explicatifs…) et tous les produits et échantillons que nous aurons le plaisir de tester.

5. Confection des packs de bienvenue Vient ensuite la création des packs : un shampooing et un après-shampooing ainsi que les 20 échantillons de shampooing et tous les documents dont nous avons besoin pour apprendre plein de choses sur la gamme Fructis Pure Brillance et la faire découvrir au mieux à notre entourage.

6. Dépôt des colis au centre de tri et livraison Une fois les packs de bienvenue garnis et scellés, ils sont déposés au centre de tri. A ce moment là il faudra encore patienter quelques jours, pour qu’ils soient enfin livrés dans les foyers où ils sont attendus avec impatience.

Voici donc les multiples étapes qui doivent se dérouler avant que les packs de bienvenue arrivent chez leurs destinataires ! @tous : Nous sommes donc à l'étape 2. Faisons preuve de patience et rassurons-nous, l'étape de sélection prendra fin dans quelques jours et nous pourrons continuer avec la suite des opérations.