lexoffice

Mariete

vor 8 Jahren

Onlinebanking mit lexoffice.

lexoffice bietet eine perfekt integrierte Onlinebanking-Funktion. So kann man Zahlungen automatisch und voll integriert managen. Im Video-Tutorial erfahren Du und Deine Freunde oder Verwandten, wie’s geht.

Herzstück: die Onlinebanking-Funktion
Mehrere Konten und deren Kontobewegungen hast Du immer im Blick. Die Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme von lexoffice gleichen automatisch alle Konten Deiner Banken online ab. Somit kannst Du immer und überall Deine Kontostände prüfen und Deine Überweisungen online tätigen.

Zahlungen abgleichen
lexoffice verknüpft automatisch die von Dir erstellten Rechnungen mit den entsprechenden Zahlungseingängen auf Deinen Konten. Das spart jede Menge Zeit. Auf Deinem Dashboard findest Du zudem eine Übersicht aller offenen Rechnungen – sortiert nach Fälligkeit und Art. Mit einem Klick kannst Du Dir Details der Rechnung ansehen und eine Zahlungserinnerung an den Kunden senden.

PayPal kann integriert werden
Viele Nutzer von lexoffice haben es sich gewünscht und inzwischen ist es soweit: Mit wenigen Klicks kann ein bestehendes PayPal Konto in lexoffice integriert und genutzt werden.

Update: Einige von Euch haben sich zum Thema Datensicherheit erkundigt: Die Daten werden bei lexoffice in einem nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 TÜV-geprüften hochsicheren Rechenzentrum gesichert. Mehr Infos zu diesem Thema findet Ihr auf der lexoffice Website.

@all: Bezogen aufs Onlinebanking – welche Funktionen wünscht Ihr Euch konkret von einem Buchhaltungssystem?

38 Kommentare

langenfeld • vor 8 Jahren

Eindeutig Kategorien und ein System welches automatisch zuordnen kann. Das macht die Arbeit echt leichter. Das machen andere Firmen schon ganz gut.

Bonny15 • vor 8 Jahren

Ich habe da auch leicht Bedenken wg. der Sicherheit.

PhoeniXaC • vor 8 Jahren

Also was mir als erstes bei der Zuordnung von Kontotransfers aufgefallen war, ist, dass ich die Kategorien meinen Bedürfnissen nicht anpassen kann.
Ich möchte keine Bevormundung durch ein starres Kategoriesystem. Eine Startstruktur zu Beginn ist gut, die fehlende Flexibilität allerdings nicht.

nepomuk67 • vor 8 Jahren

Ich würde kein online Banking über das Tablet machen.
Das Sicherheitsrisiko ist mir zu groß.

Backstuebl • vor 8 Jahren

Onlinebanking mache ich nur von meinem Rechner aus.....

Faustballlady • vor 8 Jahren

Da ich im Urlaub bin, kann ich den Test nicht mitmachen

burgdorfer • vor 8 Jahren

Nicht stört die Starrheit des Onlinebankings, zumal das keine Option für unterwegs wäre,
2er die Flexibilität unterwegs benötigt, nicht täglich in sein Büro kommt, der ist wohl sehr glücklich damit, ich bin jeden Tag in meinem Büro...

ju6565 • vor 8 Jahren

Datenmißbrauch ?

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@ju6565: Die wichtigesten Infos zum Thema Datenschutz hat lexoffice auf der lexoffice Website zusammengefasst. Hast Du darüber hinaus noch genauere Fragen? Dann haken wir natürlich sehr gerne bei unserer Ansprechpartnerin für Dich nach :-)

Lausbub67 • vor 8 Jahren

Warum soll ich bei der Testversion schon meine Bankdaten preisgeben ? Wer sagt mir, ob die Daten nach den 30 Tagen gelöscht werden ?

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@Lausbub67: Wenn Du Dich entscheidest, lexoffice nicht weiter zu verwenden, werden Deine Daten selbstverständlich anschließend vollständig gelöscht. Aber es ist ja auch kein Muss, seine Bankdaten einzugeben :-)

biggi1964 • vor 8 Jahren

Ich hätte Sicherheitsbedenken und wäre vorsichtig, deshalb habe ich auch meine Daten nicht eingetragen, da ich mir nicht sicher bin, das sie nach 30Tagen glöscht werden.

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@biggi1964: Deine Daten einzutragen ist ja auch kein Muss :-) Dennoch werden sie selbstverständlich gelöscht, wenn Du Dich nicht entscheidest, lexoffice weiter zu benutzen!

kornie • vor 8 Jahren

Da muss ich ganz klar sagen da fehlen mir einfach Kategorien. Das wäre übersichtlicher und leichter für mich alles zuzuordnen

Rowdy-Edi • vor 8 Jahren

Mir macht das Thema Datenschutz auch ehrlich gesagt etwas Sorgen. Gerade bei einer Testversion möchte ich nicht unbedingt direkt meine Konten online verbinden.

Rowdy-Edi • vor 8 Jahren

Die Funktion "Zahlung abgleichen" empfinde ich als sehr positiv. Das ist doch gerade das, was man bei der Buchhaltung sehr häufig benötigt. Die automatische Zuordnung bzw. die Vorschläge zur Zuordnung sind wirklich super.

Lobiwe • vor 8 Jahren

Auch ich bin der Meinung, dass hier die Sicherheit unbedingt abgeklärt werden müsste, denn gerade bei Geschäftskonten spielt das eine herausstechende Rolle.

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@Lobiwe: Welcher Aspekt interessiert Dich denn zum Thema Sicherheit besonders? Die wichtigesten Infos findest Du auf jeden Fall schon einmal auf der lexoffice Website, aber auch darüber hinaus steht uns Blanche natürlich für Fragen zur Verfügung :-)

Licencia • vor 8 Jahren

Mir fehlen auch die Kategorien. Und die Sicherheit muss unbedingt sein!

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@Licencia: Welche Kategorien würdest Du Dir denn zusätzlich wünschen? :-)

jackson66 • vor 8 Jahren

Die App ist nur zum Scannen von Belegen den Rest macht man über einen Browser, wenn ich das richtig verstehe. Der Nachteil die Steuerprüfer bzw. die Finanzverwaltung hat dadurch Zugriff auf alle Geräte auf denen Lexoffice installiert ist.

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@jackson66: Das hast Du richtig verstanden, lexoffice wird über einen Browser genutzt. Die Online-Buchhaltung wird nicht installiert, weshalb der Steuerberater auch keinen Zugriff auf Deine Geräte hat.

WIE20 • vor 8 Jahren

Den Export in die Steuersoftware des Bundesfinanzministeriums. Ansonsten gutes Programm. Behalte aber auch ohne so ein gutes Programm den Überblick über meine Einnahmen und Ausgaben.

Salva1959 • vor 8 Jahren

Sicherheit ist das a und o.Überblick habe ich auch würde ich sagen .Aber das Programm ist eine Erweiterung und Erleichterung. Ist schon eine feine Sache Lexoffice,habe es auch meiner Freundin gezeigt und sie war sehr begeistert, sie hat Nehmlich viel Chaos in ihre ein und ausgaben.

LaraIna • vor 8 Jahren

Die Verknüpfung mit dem Konto hat nun auch problemlos geklappt. Bin gespannt, wenn ich die ersten Kontobewegungen dort verknüpfen kann.

ella22 • vor 8 Jahren

Es ist super übersichtlich und lässt sich auch sehr leicht händeln.Bin begeistert,denn es erleichtert jegliche Arbeit ungemein

h4x0r • vor 8 Jahren

Soeben die erste Rechnung geschrieben. Sehr eingängliches und meist logisches User-Interface. Der Rechnungstext sollte sich allerdings auch aus den "Druckoptionen" heraus bearbeiten lassen - ich habe gerade relativ lange suchen müssen, bis mir auffiel, dass ich das in einer geöffneten Rechnung ändern muss ;)

Irene-Hundemama • vor 8 Jahren

ich habe da echt Bedenken wegen der Sicherheit.

DJg450 • vor 8 Jahren

der abgleich der Daten mit den Bankkonten ist eine tolle Funktion. Warum nicht auch in den festen Programmen?
Die Option Zugangsdaten zu Konten nicht im Lexware System zu speichern wäre noch schön.

finde das anpassen der Rechnungsinhalte noch etwas umständlich.

an die Kollegen mit Angst wegen der Test Version: wo ist der unterschied, ob ich daten nur für eine Testversion oder für eine Mietversion angebe?

TimeKing • vor 8 Jahren

Also bislang finde ich alles sehr gut übersichtlich und durchstrukturiert. Ich muss mich noch ein wenig reinarbeien in das Ganze, aber vom ersten Eindruck her ist es sehr intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Ich habe ohne Schwierigkeiten neue Datensätze erstellen und auch bereits Probe-Rechnungen schreiben können. Funktioniert alles einwandfrei. :)

JohnCoffey • vor 8 Jahren

Die Gestaltung und Struktur von lexoffice besticht durch Leichtigkeit. Es ist gut strukturiert und wirklich selbsterklärend aufgebaut. Ob ich nun unbedingt ausgerechnet Paypal als Kontoverbindung in lexoffice intergrieren würde... - nein, eher nicht. Aber das liegt an meiner Antipathie Paypal gegenüber. Wie andere Tester schon angegeben haben, würde ich auch nicht über Tablet oder Smartphone Zahlungen tätigen. Am Rechner gefällt mir lexoffice ohnehin am besten.

Tallula • vor 8 Jahren

Mir gefällt das Programm zunehmend besser. Ich hab zwar nur eine klitzekleine Firma im Nebenerwerb, aber so macht Buchhaltung richtig Spaß.

Johi13 • vor 8 Jahren

Ich mag die Oberfläche / das Cockpit. Habe beruflich mit sowas zu tun und finde die "User Experience" gelungen. Ich finde allerdings, dass man das Thema Datenschutz offensiver angehen sollte, sprich mit einem deutlich sichtbaren Link auf der Programmseite. Habe über den weiter oben angegebenen Link feststellen können, dass das Rechenzentrum in D ist, was ja schon mal ok ist.

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@Johi13: Vielen Dank für Deinen Hinweis, den geben wir auch gerne an lexoffice weiter. Wir haben ja auch schon viele Fragen zum Thema Datenschutz bekommen und deshalb diesem Blogpost ein kleines Update hinzugefügt :-)

Pocahontas88 • vor 8 Jahren

So, ich bin nun auch dazu gekommen, mir das anzusehen. Grundsätzlich bin ich begeistert, wie man "an die Hand" genommen wird. Die Individualität könnte noch ausgebaut werden, aber die einzelnen Grundlagen sind gut gearbeitet.
Ich habe mir das auch im Büro mit meinen Kolleginnen angeschaut und die Zahlungen mit den Rechnungen abzugleichen ist das allerwichtigste. Ein "Einspielen" der Kontoumsätze ist dafür natürlich unumgänglich und spart Zeit.
Die Rechnungsschreibung ist ganz leicht, hatte allerdings auch erst das Problem in der Druckansicht nichts bearbeiten zu können.
Was ich jetzt noch nicht probiert habe, ist wie man Rechnungen storniert und dafür neue schreibt. Erkennt das Programm beim Übergeben auch automatisch, dass es sich um die gleiche Rechnungsnummer handelt?

Ansonsten kenne ich es aus dem Büro, dass man mit der Bank eine kostenpflichtige Vereinbarung treffen muss, dass die Umsätze elektronisch eingespielt werden können. Hier werden Sie hochgeladen ohne das man was zahlen muss. Insofern echter Vorteil.

CariR • vor 8 Jahren

Ich finde das Programme in Prinzip echt toll! Aber ich habe Bauchweh im Thema Sicherheit ! Ich weiß nicht ob ich alle Rechnung in ein Online programm eintragen möchte und alle meine geschäftlichen Daten diesem Programme anvertrauen möchte ! Leider kann ich das Programme nur bedingt testen ich arbeite zwar in der Buchhaltern einer Firma kann die Daten natürlich nicht übermitteln! Schwieriges Thema

grimmies • vor 8 Jahren

Neben der Datensicherheit und -schutz gibt es da noch den Wunsch nach einer automatischen Zuordnung, wenn gleiche Zahlungen monatlich erfolgen (Strom, Wasser, Miete, etc.). So kann man sich Arbeit erleichtern. Die Funktion des automatischen Vorschlages einer Rechnung zu einer Buchung finde ich Klasse. Was ist aber, wenn eine Rechnung für mehrere Buchungen ist? Müssen dann Teilzahlungen eingegeben werden? Dieses ist leider in dem Video gar nicht erklärt. Wie ist die Handhabung, wenn Skonto, Rabatte, Mahngebühren, Korrekturen der Rechnungen oder Rücküberweisungen? Hier natürlich die Rechnungen, die man selbst stellt und die die man erhält? Auch wünschenswert wäre eine Möglichkeit des automatischen überweisens bzw. ausfüllens der Überweisungsträger.

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@grimmies: Das sind sehr gute Fragen, die wir Dir spontan gerade nicht beantworten können. Wir geben sie aber auf jeden Fall an das Team von lexoffice weiter und melden uns mit einer Antwort bei Dir :-)

lara1274 • vor 8 Jahren

Ich finde das Programm schon umfangreich, sehr übersichtlich und relativ einfach zu handhaben. Das automatische Prüfen bei Zahlungseingang gefällt mir. Das Thema Sicherheit ist hier vielen zu bedenklich. Da muss lexware/lexoffice vor und bei Einführung eines Programms viel offensiver darauf eingehen und die Standards erklären. Dann gehen auch wir Tester offener ran und testen viel umfangreicher. Mir selber gefällt was ich bis jetzt getestet habe und werde weiter ausprobieren. Danke.

moosteufel • vor 8 Jahren

Ich würde gerne die Rechnungsnummern auch mit Buchstaben kombinieren, da ich unterschiedliche Nummernkreise verwende. Das geht mit dem Programm leider bislang nicht.

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@moosteufel: Danke für Deinen Hinweis, das geben wir auf jeden Fall an das Team von lexoffice weiter :-)

Susi200381 • vor 8 Jahren

Dass man Rechnungen abgleichen kann finde ich super; für mich wäre noch ideal ein Art Währungsrechner/-umrechner,

frog1979 • vor 8 Jahren

für meine beginnende selbständigkeit klasse programm.
Bei bereits Selbständigen Freunden kam es gut an,zwei vollen die vollversion und weiter sind grad am testen.

croydon • vor 8 Jahren

Onlinebanking in einer Webanwendung ist für mich ein absolutes No-Go. Mag sich paranoid anhören, aber da gehe ich nicht von ab. Ich habe schon "offline" genügend Unfug erlebt, das will ich jetzt nicht multipliziert haben.
Wichtiger wären daher online-Bezahlsysteme wie PayPal und andere Dienste, die Unterstützung von Bitcoin/Cryptowährungen die in Zukunft sicherlich eine größere Rolle spielen werden.

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@croydon: Ein PayPal Konto kannst Du lexoffice bereits integrieren. Hast Du darüber hinaus noch Ideen, welche zusätzlichen Dienste Du gerne einbinden würdest?

puiumeu • vor 8 Jahren

Ein modernes Buchführungsprogramm sollte meiner Meinung nach in der Lage sein, digitalisierte Belege einzulesen und zu verarbeiten.
Auch die USt-Voranmeldung via ELSTER ist eine Standardfunktion, die praktisch jedes Buchhaltungsprogramm mitbringen muss!
Einige Betriebe erledigen die vorbereitende Buchführung auch selbst und geben ihre Daten dann an den Steuerberater zur Weiterverarbeitung und Erstellung der Geschäftsabschlüsse weiter. Die Übermittlung der Daten sollte möglichst einfach zu bewerkstelligen sein.. :-)

awasg • vor 8 Jahren

Ich persönlich bin kein Freund von Online-Banking über ein solches Buchhaltungstool. Ich verwende ein extra Bankprogramm, über das ich meine Bankgeschäfte tätige und deren Daten ich bisher mit ein paar Klicks in mein Buchhaltungstool bzw. von der Buchhaltung zur Bank importieren kann. Dort steht mir auch jeder Zeit ein Mitarbeiter meiner Bank zur Verfügung. Wir läuft das bei Lexware wenn es zu Problemen mit der Übertragung kommt oder die Internetverbindung nicht "stark" genug ist? Wenn ich Rechnung schreibe, erwarte ich eigentlich von einem solchen Programm, dass die Rechnungen auch automatisch nach der Erstellung auf die entsprechenden Debitorkonten verbucht werden. Das passiert hier bei Lexware irgendwie nicht, oder ich bin einfach zu blöd dazu. Das kann natürlich auch passieren. Wie kann ich hier eigentlich Rechnung bearbeiten, die nach dem §13b UStG (Reverse Charge Verfahren) laufen. Da ich hierfür ja ein eigenes Steuerkennzeichen benötige.

Mariete Moderator:in • vor 8 Jahren

@awasg: Das ist eine gute Frage, die wir Dir im Moment nicht beantworten können. Wir geben sie aber gerne an das Team von lexoffice weiter, die sicher eine Antwort haben. Wir geben Dir per E-Mail Bescheid!

Zulumaster • vor 8 Jahren

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