Steuer-Spar-Erklärung

boludo

vor 10 Jahren

Uns interessiert Eure Meinung zum BelegManager.

Je mehr Angaben wir bei unserer Steuererklärung belegen müssen, desto größer wird der Papierstapel aus Quittungen und Nachweisen. Hier soll der BelegManager Abhilfe schaffen.

Der BelegManager wurde von den Entwicklern der SteuerSparErklärung neu in die Version von 2014 eingebaut. Jetzt wollen wir gemeinsam herausfinden, ob das Feature hält, was es verspricht:

Auf seinem Blog hat trnd-Partner WolSchn einen ausführlichen Bericht zum BelegManager veröffentlicht und kommt zu dem Schluss:

"Der BelegManager richtet sich an die Nutzer, die generell alle Belege digital erfassen und verwalten. Ausreichend Speicherplatz vorausgesetzt, ist hier die digitale Verwaltung ein Muss für den Anwender.[...]"

@all: Probiert den BelegManager beim Anlegen Eurer Steuererklärung aus und teilt per Kommentar, wie Ihr das Feature findet.

28 Kommentare

Sly89 • vor 10 Jahren

BIs jetzt macht sich der Belegmanager gut, aber mal gucken, wann der Speicherplatz nicht mehr mitmacht.

odile • vor 10 Jahren

Den Belegmanager finde ich eine sehr gute Zusatzfunktion. Wie das mit dem Platz hinkommt, weiß ich natürlich noch nicht.

boludo Moderator:in • vor 10 Jahren

@Sly89 & odile: Haltet uns mal auf dem Laufenden - das finde ich sehr interessant und falls Ihr da an die Grenze kommt, ist das sicher für die Entwickler nicht unerheblich.

T-Nini • vor 10 Jahren

Ich finde den Belegmanager super! Ich habe jedes Jahr aufs neue das Problem, dass ich mit einem Stapel Papiere da sitze, alles ist kreuz und quer durcheinander. Bis ich das alles sortiert habe und in einer Reihenfolge.... das dauert immer ein paar Stunden... Mit dem Belegmanager kann man aber alles direkt so ablegen wie man es gerne hätte und das Chaos hat endlich ein Ende!

Line82 • vor 10 Jahren

Hört sich gut an, man könnte ja dann immer bei einer Rechnung für die Steuererklärung diese gleich hinzufügen und würde sich das Suchen sparen. Werde es morgen gleich mal testen.

riesenfuss • vor 10 Jahren

Ich habe die Erklärung heute gemacht und das Mist jetzt musst du doch noch was per Post an das Finanzamt schicken, aber Dank dem Belegmanager war es nicht nötig. Die gescannten Dokumenten wurde sofort in pdf's konvertiert, als ich die Dokumenten da hinten kopiert habe. Mal sehen, ob das Finanzamt so zufrieden ist.

boludo Moderator:in • vor 10 Jahren

@all: Toll, dass es bei Euch allen so gut klappt und Euch die Funktion gefällt! Allen anderen wünsche ich viel Spaß beim Ausprobieren übers Wochenende :)

Caralie • vor 10 Jahren

Hallo an alle!
Leider habe ich den Belegmanager nicht genutzt. Während der Eröffnung der Steuererklärung wäre es sinnvoll gewesen, dass das Programm fragt, ob man ihn verwenden will.
Denn ich hatte es schlicht vergessen, habe die Steuererklärung dann übertragen und über Elster verschickt.
Als mir einfiel, dass auch noch die Dokumente hinterhermüssen, habe ich den Belegmanager zwar gefunden, aber der Stapel an Dokumenten lag so schön kopierbereit da und der Brief an das Finanzamt war auch schon gedruckt, sodass ich mich entschloss, doch alles mit der Post hinterherzusenden.
Ich fände es schön, wenn der Belegmanager sich je Thema melden würde und dort dann direkt die Dokumente zum Thema eingescannt werden könnten, z.B. Schulgeld eingetragen, gleich den passenden Beleg einscannen.

StMa1612 • vor 10 Jahren

Ich habe den Belegmanager auch verwendet. Allerdings erst am Ende. Ich fände es besser, wenn man gleich beim Ausfüllen eines bestimmten Themenbereiches darauf hingewiesen würde, dass hierfür Belege erforderlich sind und diese gleich mit dem Belegmanager eingescannt werden können.
So bekam ich erst ganz zum Schluss den Hinweis, welche Belege benötigt werden und musste mich durch alle Angaben zurück klicken um die richtigen Stellen für das Einfügen von Belegen zu finden.

kentschana • vor 10 Jahren

ich finde das programm toll, versuche mich seit heute mittag einzufinden. fast alles ist schlüssig, nur weniges nicht klar (z.b. wird man am anfang gefragt, ob man runden möchte - ich weiß das nicht, ich möchte halt, dass es an den stellen gerundet wird, an denen es legal ist. warum kann man da auswählen? ansonsten: alles bislang toll, nur vermisse ich noch den belegmanager. ichhabe jetzt schon so viele belege erfasst, da wäre es doch sinnvoll, wenn man immer genau dann, beim eingeben, den beleg auch hochlädt (und danach vergessen kann).
sonst fange ich am ende ja nochmals neu an.

DELTAx0815 • vor 10 Jahren

Ich finde den Belegmanager richtig gut. Funktioniert bestens. Ich hoffe nur, dass die Belege nicht zuviel Speicherplatz auffressen.

kentschana • vor 10 Jahren

die idee vom belegmanager ist an sich toll, allerdings habe ich ihn bislang nicht gefunden. man wird im programm mit dem roten faden ja an alles mögliche erinnert. ich dachte mir immer "naja, der belegmanager kommt ggf. zum schluss" - ist aber nicht der fall. meine erklärung ist fertig, aber an den belegmanager hat mich bislang niemand erinnert und ich werde nun wieder so kopieren wie immer (klar, ich hätte ihn suchen können, aber jetzt bin ich ja schon so weit. toll hätte ich es gefunden, immer wenn man einen beleg in der hand hat, diesen auch an der betreffenden stelle gleich zuordnen könnte, sonst muss ich doppelt sortieren).

hätte ich über trnd nicht gewusst, dass es einen belegmanager gibt, hätte ich davon gar nicht erfahren

albator • vor 10 Jahren

Ich habe den Belegmanager auch nicht benutzt. Irgendwie hatte ich ihn nicht (mehr) im Kopf. Am Anfang des Projekts ist mir der Name über den Weg gelaufen.

Sonst ist die Idee gut.

Eigentlich bräuchte ich so einen BelegManager aber eher für Alles als nur für die Steuererklärung. Die meisten Belege, die bei mir anfallen, sind unerheblich für die Steuer. Da sind ja fast nur Kindergarten, Schornsteinfeger und Spendenbescheinigungen nötig.

Ich schua mir den nochmal an. Als StandAlone Lösung, die man nicht jedes Jahr wieder neu kaufen muss wäre das bei mir sehr hilfreich - natürlich dann mit übersichtlicher Speicherplatznutzung.

zartgesotten • vor 10 Jahren

Ich stimme albator zu. Für die Steuererklärung bräuchte ICH es jetzt nicht unbedingt, dafür sind es zu wenig Belege. Aber manchmal hätte ich so etwas auch gerne als StandAlone wenn z.B. ein neuer Elektronikartikel gekauft wird (wo man nach genau 23 Monaten dann wg. eines Garantiefalles die Rechnung braucht) etc.

Ansonsten war es bei mir auch schon dieses Mal zu spät, im nächsten Jahr werde ich ihn dann auch mal für die Steuer testen.

kentschana • vor 10 Jahren

die idee von albator finde ich gut. bei mir sind es schon viele belege, ich denke bei dem einen objekt, kommen bei mir um die 100 belege zusammen. cool wäre, wenn man sich alles über das jahr einscannen und zuordnen könnte und dann am ende des jahres alles nur ausdrucken könnte.

im übrigen: ich habe es gestern (kurz) mit dem belegmanager versucht, habe aber gleich aufgegeben. man sollte sich erst etwas einrichten, ich wusste nicht von was die rede ist. schön wäre, wenn man ein beispiel gesehen hätte.

OlafRenato • vor 10 Jahren

Find den super, aber wenn man viele Belege hat auch ein ganz schöner Aufwand!

niriko • vor 10 Jahren

Den Belegmanager finden wir klasse, auch wenn es wahnsinnig aufwändig ist, alle Belege einzuscannen, zuzuordnen etc.

Für den Durchschnittsnutzer ist es sicher klasse. Wir schicken unsere Belege im Original mit der Erklärung ans Finanzamt und das passt im Regelfall auch. Wenn man die komplette Erklärung digital übermitteln möchte, ist der Belegmanager optimal.

Die Bedienung empfanden wir als sehr einfach, geradezu intuitiv. Aber das Beispielvideo dazu macht es auch für Personen, die weniger mit dem PC arbeiten, einfach verständlich.

Tigi85 • vor 10 Jahren

Ich finde den Belegemanager gut und einfach zu bedienen, jedoch würde ich ihn nicht nutzen, da mir das Einscannen für die Steuererklärung zu aufwendig wäre. Für mich wäre es angenehmerm, wenn ich bereits unter dem Jahr einscannen könnte und nicht alles auf einmal.

boludo Moderator:in • vor 10 Jahren

@kentschana: Für Deine Frage zur Rundung kannst Du Dich auf jeden Fall auch an den Service bei Steuertipps wenden.

@StMa1612 & Caralie: Das sind gute Anmerkungen und bestimmt sehen das noch andere so, wie Ihr! Die Belege sollte man aktuell eben parallel zum Ausfüllen schon bereithalten und bestenfalls früh einscannen.

@xXxEisblumexXx: Schau mal, dass Du die Belege nicht auf niedriger Stufe scannst, denn so kannst Du viel Speicherplatz sparen. Die Einstellung findest Du auf jeden Fall in Deinem Scanprogramm.

@albator: Ich denke, dass Du bei einer kleinen Internet-Recherche nach Belege-Verwaltern schon fündig werden solltest. :)

Vidy • vor 10 Jahren

Hallo,
ich brauche den Belege Manager nicht nutzen, da ich sowieso alles per Post an das Finanzamt schicke :-)

boludo Moderator:in • vor 10 Jahren

@xXxEisblumexXx: Also ich weiß ja nicht, wie Dein Scanner eingestellt ist aber 300dpi sind vollkommen ausreichend für Dokumente.

marzena18 • vor 10 Jahren

Ich nutze den Beleg Manager nicht, da ich alles per Post an das Finanzamt schicke. Ich habe es aber ausprobiert und muss sagen, dass ich es sehr aufwändig finde. Vielleicht wäre es sinnvoller bereits während der Eingaben die entsprechenden Belege einzuscannen.

Supernina87 • vor 10 Jahren

Ich nutze den Beleg Manager nicht...es ist mir einfach viel zu umständlich jeden einzelnen Bon einzuscannen....ich warte darauf, ob das Finanzamt die Belge haben möchte und wenn ja, dann sende ich sie zu...vorher rechne ich einfach alles brav zusammen und trage die Summe in das Programm ein.
PS: Das Finanzamt wollte bisher noch die Original-Belege.

Supernina87 • vor 10 Jahren

....ups, Fehlerteufel---> "Das Finanzamt wollte noch NIE die Belge"

odile • vor 10 Jahren

Bin mit dem Speicherplatz gut hingekommen, aber ich habe nicht übermäßig viele Belege. Ich fände es auch hilfreich, wenn zusätzlich die StandAlone Lösung angeboten würde, wie hier schon angeregt wurde.

Fin265 • vor 10 Jahren

Ich hab den Belegmanager auch nicht benötigt, da ich die relevanten Belege immer an das Finanzamt schicken muss....darüberhinaus wäre ein Hinweis am Anfang wirklich sinnvoll, da ich daran auch nimmer gedacht hab.

Ein anderer Tipp: Ich scan ohnehin alle meinen Erklärungen ein, um Papier Admin zu vermeide, somit auch alle Belege....das hau ich einmal durch und hab dann ein Dokument mit allen Belegen. Empfehle jedem das grundsätzlich zu digitalisieren.

Fin265 • vor 10 Jahren

Übrigens m.M. nach finde ich den Belegmanager ziemlich kompliziert, also für eine einmalige Nutzung per anno, präferier ich die Unterlagen zum Finanzamt vorbeizubringen, liegt auf dem Weg zur Arbeit :)

nama246 • vor 10 Jahren

Ich habe diese Funktion lediglich einmal ausprobiert. Letztlich ist es mir aber zu viel Arbeit, jeden Bon einzuscannen, die ich sorgsam gebündelt aufbewahre und so beim Finanzamt abgeben kann.

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